Assemblée générale du 25 novembre 2011

( 0 Votes )

Membres du comité directeur présents :

Benjamin CHABERT – Florence CHABERT– Jean-François DELASTRE - Régis DEMOUNEM – Damien DUMAS – Pascal GENET - Vincent GIRERD - Valérie GUILMANT - Philippe JACQUOT – Aline ODIN – Eliane PEIGNE - Jérôme PIEROT - Didier RENUCCI.

Invités :

Alain CHABERT (ancien président) - Robert DAUVERGNE (représentant local du progrès).

Ouverture de séance

Les rapports, moral et financier de la saison 2010 2011, ont été présentés et approuvés à l’unanimité des votants.

Ont été reconduits, en tant que membres du comité directeur :
Marie BRIAND - Benjamin CHABERT – Florence CHABERT– Jean-François DELASTRE -Régis DEMOUNEM – Damien DUMAS – Pascal GENET - Vincent GIRERD - Valérie GUILMANT - Philippe JACQUOT – Aline ODIN – Eliane PEIGNE - Jérôme PIEROT - Didier RENUCCI.

A rejoint le comité :
Renaud JOANNES

S’en est suivi le vote des membres du bureau.

Ont été élu :

Président : Didier RENUCCI
Trésorière : Eliane PEIGNE
Secrétaire générale : Valérie GUILMANT assistée de Damien DUMAS.

Les débats ont fait émerger les propositions suivantes, qui seront étudiées par le comité directeur :

Confronté à l’absence d’avancement du dossier court couvert, et ce, malgré toutes les actions menées par le club auprès de l’équipe municipale, il est suggéré d’adresser une pétition à la mairie, afin de leur montrer notre attachement à ce projet.

Toutefois, le président, Didier RENUCCI, nous a porté lecture d’un mail, adressé par l’adjoint chargé aux sports de notre commune, qui d’une part, nous priait de l’excuser de son absence à notre assemblée générale, et, d’autre part, nous demandait d’informer l’assemblée que « l’étude de la couverture d’un court existant sera mis au budget 2012, qui doit être voté en conseil municipal du mois de décembre ».

Nous rappelons là, qu’il s’agit juste du budget de l’étude de faisabilité (étude de sol, étude du projet, etc..), et non de la réalisation, qui devra être, une fois estimée, elle aussi votée au budget, au mieux de l’année suivante (donc pas de réalisation avant, si tout va bien 2013/2014).

Le taux d’occupation des courts le week-end a augmenté, et il est parfois difficile de jouer le samedi ou le dimanche. Cela s’explique notamment par :

-      les réservations de courts pour les cours de tennis le samedi matin et début d’après-midi.
-      les réservations de courts pour les tournois en équipe, les samedis et dimanches.
-      le succès des tournois internes qui génère de l’affluence sur cette période.

Toutefois, l’indisponibilité de place sur balle jaune ne se traduit pas toujours par des courts occupés en permanence. En effet, certaines réservations ne sont ni annulées, ni honorées sur le terrain. Un rappel à tous les membres est donc nécessaire pour bien annuler les réservations lorsqu’ils ne viennent pas jouer.

Une augmentation régulière des tarifs est constatée, tant pour l’inscription à l’école de tennis que pour l’inscription au club.
Pour l’école, cette augmentation n’est pas homogène puisque les modalités de calcul ont évolué.
Pour la nouvelle saison, ces tarifs varient en fonction de l’âge (en gros, élémentaire, collège, lycée, adulte) et du lieu d’habitation, et non plus en fonction du nombre de personnes dans le groupe.
Cela se traduit donc par des augmentations sur certaines tranches d’âge, mais également par des diminutions de tarif pour d’autre.
L’équilibre des finances du club étant assuré avec le niveau d’inscrits et ce nouveau mode de calcul tarifaire, il n’y a pas de raison d’envisager, dans les conditions actuelles, de nouvelles augmentations.

Un point sur les inscriptions de la rentrée à été fait.
Le club compte, cette année 386 licenciés (dont 354 élèves à l’école) contre 397 en 2011.
Cela représente 192 familles de notre commune.
A nouveau, 83 heures d’enseignement sont dispensées par semaines.
La baisse des licenciés se situe au niveau des inscriptions club.
Mais ceci est encore amené à évoluer au cours de l’année.

Il est envisagé de ré-ouvrir à la réservation le gymnase, à partir du mois de janvier, aux adhérents. Les modalités doivent encore être discutées par le comité directeur.

Pour finir, le président a chaleureusement remercié, au nom de tout le club, Régis Demounem et Jean –François Delastre (qui se retirent aujourd’hui de leur fonction de secrétaire général et trésorier) pour tout l’investissement dont ils ont fait preuve, durant toutes ces années.

Nous comptons néanmoins toujours sur eux, au sein de notre comité directeur, pour encore nous apporter toute l’expérience et le dynamisme qui les caractérise.

Levée de la séance.